Sukututkimusrekisterin rekisteriseloste

Laatimispäiväys:
1.1.2013

Päivitetty viimeksi:
10.6.2014

Rekisterinpitäjä:
Meriläisten sukuseura ry

Yhteystiedot:
Laina Meriläinen, Alakorkalontie 33, 96300 Rovaniemi

Rekisteriasioista vastaavat henkilöt
Nimi:
Laina Meriläinen
Asema:
Meriläisten Sukuseura ry, puheenjohtaja
Yhteystiedot:
Alakorkalontie 33, 96300 Rovaniemi

Rekisterin nimi:
Meriläisten Sukuseuran sukututkimusrekisteri (Siikajoen Meriläiset)

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:
Sukututkimus ja aiemmin (2012) paperisena sukukirjana julkaistun kirjan tietojen päivittäminen mahdollista myöhempää käyttötarkoitusta varten.

Rekisterin tietosisältö:
Heikki Heikinpoika Meriläisen (s. noin 1650, k. 1723 Siikajoki) jälkeläiset (mahdollisesti myös hänen esivanhemmat jälkeläisineen) ja henkilöiden yksilöintitiedot, muut sukututkimuksen kannalta tarpeelliset tiedot sata vuotta vanhemmista henkilöistä sekä elävien henkilöiden tiedot, mikäli he ovat suostumuksellaan tietonsa luovuttaneet.

Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet:
Sähköiset, internetistä saatavat tietokannat, painetut lähteet, henkilön julkisesti ilmoittamat ja antamat tiedot ja henkilön suostumuksellaan sukuseuralle sukututkimustarkoituksiin antamat tiedot.

Rekisterin suojauksen periaatteet:
Rekisteri on suojattu lainsäädännön ja hyvän tietoturvallisuuden vaatimusten mukaisesti. Tietoja säilytetään kahdessa yksityisessä tietokoneessa. Tietoja luovutetaan vain sukututkimustarkoitukseen ottamalla huomioon kaikki rekisteröityjen oikeudet.

Rekisteröidyn oikeuksien huomioon ottaminen:
Rekisteröidylle varataan pyynnöstä mahdollisuus tarkastaa omat tietonsa. Virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut tieto oikaistaan, poistetaan tai  täydennetään. Rekisteröidyn vaatimuksesta häntä koskevia tietoja ei käsitellä eikä luovuteta. Kiellosta tai sen peruuttamisesta tehdään rekisteriin merkintä.

Tämä rekisteriseloste on julkaistu Meriläisten Sukuseura ry:n verkkosivustossa osoitteessa
http://merilaiset.com